打印機租賃是近年來新(xīn)興的一種辦(bàn)公(gōng)用(yòng)品服務(wù)，随着經濟的發展,企業發展迅速，辦(bàn)公(gōng)用(yòng)品需求量增大，打印機産(chǎn)品已成為(wèi)一種企業必備的辦(bàn)公(gōng)用(yòng)品之一，由于打印機産(chǎn)品價格高，又(yòu)涉及到後期的耗材、維護維修工(gōng)作(zuò)，越來越多(duō)的企業選擇租賃打印機的方式。一般由辦(bàn)公(gōng)設備公(gōng)司提供打印機設備，并負責後續的維護，企業隻需按月或年付費。

　　以下通過購(gòu)買和租賃打印機進行對比來說明企業租賃打印機的受益之處和必要性：

　　1、租賃打印機有(yǒu)效地降低了使用(yòng)門檻

　　一般入門級的打印機價格均在一萬元以上，高端一點的需要幾萬甚至十幾萬，顯然這樣高的辦(bàn)公(gōng)成本是企業不容忽視的；而租賃打印機隻需支付三、四千元甚至更低的租金即可(kě)。

　　2、租機不用(yòng)擔心設備老化報廢

　　買機：所有(yǒu)權歸購(gòu)買者，但到一定年限或一定用(yòng)量時，造成了設備折舊老化和使用(yòng)周期縮短，最終宣告報廢。

　　租賃：所有(yǒu)權歸租賃公(gōng)司，也正因為(wèi)此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險，隻需支付相應的租金即可(kě)。

　　3、租機不用(yòng)承擔設備過時風險

　　由于生産(chǎn)技(jì )術的突飛猛進，新(xīn)、好産(chǎn)品的不斷湧現，造成了設備使用(yòng)周期縮短，更新(xīn)換代加快。購(gòu)買者必定要承擔設備過時不能(néng)滿足使用(yòng)需求的風險；若選擇租賃，風險就由租賃公(gōng)司承擔，降低了置辦(bàn)辦(bàn)公(gōng)設備的成本。

　　4、可(kě)任選最适用(yòng)的機型

　　對于購(gòu)買者來說，打印機一買回來就定位了，如果發現它與現在的工(gōng)作(zuò)量不匹配（複印速度過慢影響工(gōng)作(zuò)，過快則浪費了一大筆(bǐ)購(gòu)置費，且維護起來也麻煩）或者是品牌不稱心，這樣，想換機就十分(fēn)困難了——你得花(huā)很(hěn)多(duō)時間和精(jīng)力與商(shāng)家談判，但未必能(néng)成功；就算成功了，你還得再多(duō)花(huā)一大筆(bǐ)冤枉錢，而租機就不會有(yǒu)以上的現象，你可(kě)随時調換更便利更适合的機型，月租也會适當調整。這樣，你就可(kě)以靈活地使用(yòng)打印機了。

　　5、免費上門維護

　　購(gòu)機者每年至少得花(huā)600元維護打印機，否則你别想順利地使用(yòng)它；而對于租機者，維護費用(yòng)由租賃公(gōng)司承擔，租賃公(gōng)司會派專業技(jì )術人員定期上門進行維護。

　　6、免費提供備用(yòng)機

　　當打印機出現故障時，購(gòu)機者隻能(néng)等着商(shāng)家派人來修，許多(duō)工(gōng)作(zuò)将停滞；而對于複印量大、工(gōng)作(zuò)繁忙、維修路程遠(yuǎn)的租機者來說，租賃公(gōng)司可(kě)免費提供備用(yòng)機，以保證客戶工(gōng)作(zuò)的高度延續性。

　　7、租機可(kě)以量化使用(yòng)成本，有(yǒu)效降低不必要的支出

　　由于租賃打印機，除了按約定的單價支付複印費及租金和自備複印紙外，不承擔其他(tā)任何費用(yòng)，這樣可(kě)以量化使用(yòng)成本，有(yǒu)效地控制辦(bàn)公(gōng)成本。

　　8、租賃公(gōng)司可(kě)以專業地提供個性化的文(wén)印方案以滿足客戶的多(duō)種使用(yòng)需求

　　當選擇租賃打印機時，企業可(kě)以個性化地訂制适合的文(wén)印輸出整體(tǐ)方案來滿足多(duō)種使用(yòng)需求，這樣既節省了辦(bàn)公(gōng)成本、又(yòu)有(yǒu)效地提高了辦(bàn)公(gōng)效率，并且可(kě)以營造舒适、健康、環保的綠色辦(bàn)公(gōng)環境。而購(gòu)機者自身很(hěn)難在日常工(gōng)作(zuò)中(zhōng)做到這些。

　　9、提升企業的核心競争力

　　租賃打印機可(kě)以将企業非核心業務(wù)外包，這樣企業就可(kě)以更加專注于自身業務(wù)的發展，提升競争力和效益。